高等教育自學考試考籍管理工作規定

第一章  總 則

第一條  為規范高等教育自學考試考籍管理工作，保障高等教育自學考試的應考者(以下簡稱考生)的合法權益，保證考試質量，根據《高等教育自學考試暫行條例》，制定本規定。

第二條  教育部領導高等教育自學考試考籍管理工作，教育部高等教育自學考試辦公室負責制訂管理工作的具體要求。省、自治區、直轄市高等教育自學考試辦公室依據本規定，負責本地區高等教育自學考試考籍管理工作。

第三條  高等教育自學考試考籍管理工作主要包括：考籍檔案管理，考生資格審核，考生基本信息管理，考試、實踐環節、畢業論文成績管理，轉考，畢業審定、學歷證書頒發及其電子注冊，非學歷證書頒發，證書查詢認證管理及畢業證書、考籍材料的翻譯審核等。

第四條  高等教育自學考試考籍管理工作的原則是：科學、公正、安全、規范。

第二章   機構人員設置

第五條  省級高等教育自學考試辦公室(以下簡稱省級考辦)和地(市)級高等教育自學考試辦公室(以下簡稱地級考辦)應當設立考籍管理部門。

第六條  省級考辦應當配備與考試規模相適應的專職考籍管理工作人員，地級考辦應當至少配備一名專職考籍管理工作人員。考籍管理工作人員應當作風正派、堅持原則、忠于職守。

各級考辦應當配備相應的設備，有計劃地對考籍管理工作人員進行培訓、考核，并保持考籍管理工作人員的相對穩定。

第三章  考籍檔案

第七條  考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績和考試期間表現的原始記錄，是辦理考生轉考、免考手續、頒發相關證書的主要依據。

考生凡有一門或者一門以上課程合格成績，應當予以建立考籍檔案。

第八條  考生考籍檔案內容主要包括：自然信息、考試信息、獎懲記錄、轉考、免考、實踐環節考核、畢業論文成績、畢業信息等。

第九條  考籍檔案管理

一、考籍檔案應當以電子檔案方式保存為主，是否保留紙質檔案由省級考辦決定。

二、電子檔案由省級考辦負責建立并管理。電子檔案數據以省級考辦數據庫為準，電子檔案的修改必須履行嚴格的手續。電子檔案的存放應當實行異地備份，保證安全。

三、紙質檔案由省級考辦或者地級考辦負責建立并管理。紙質檔案中的考生考試信息、獎懲記錄、畢業信息等不得涂改，考生自然信息修改應當嚴格審核。紙質檔案的管理應當建立專門的檔案室，由專人負責，制訂嚴格的管理措施，做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀，確保不發生損毀。

四、非考籍管理工作人員未經批準不得查詢或者調用考籍檔案。因工作需要確需調用時，須經地級考辦或者省級考辦領導批準，履行相關手續并在指定地點查閱。

第四章  考試成績

第十條  考試成績管理由省級考辦統一組織、實施。成績管理主要包括：成績發放、成績保存、成績統計分析等。

第十一條  地級考辦根據省級考辦發放的成績庫打印《成績冊》和《成績通知單》。《成績冊》一式二份，地、縣(區)級考辦各保留一份存檔。

第十二條  考生可在成績公布之日起，按照省級考辦規定的時間和地點提出“成績復核申請”，逾期不予受理。

第十三條  考生應當妥善保管《課程合格證》，若有遺失，可向省級考辦或者經省級考辦授權的地級考辦申請并按規定辦理《課程合格證明》。《課程合格證》或者《課程合格證明》在畢業審核時隨畢業材料一起上交審核。

第五章  轉考

第十四條  在籍考生離開原報考地繼續參加高等教育自學考試的，應當辦理轉考手續。

第十五條  考生在省際間轉考必須通過省級考辦辦理。各省級考辦不得以任何理由拒絕接收符合本規定要求的考籍檔案。

第十六條  轉出手續

一、考生已取得一門以上課程合格成績，持身份證、準考證、《課程合格證》到地級考辦辦理轉考手續，填寫《高等教育自學考試轉考申請登記表》，經省級考辦審核無誤后，方能轉出。

二、省級考辦在辦理轉考手續時，要按照原考試的課程及合格成績，出具全國統一式樣的《高等教育自學考試考籍檔案轉移通知單》。考籍檔案轉出時省級考辦應當以機要形式遞送，不得由考生自行攜帶。

三、考生在因違反有關考試管理規定被停考期間，考試成績不得轉出。

四、已經取得某專業全部課程合格成績的考生，在原報考所在地省級考辦辦理畢業手續，不得轉出。已經失效的課程合格成績，不得轉出。

五、考籍檔案轉出時應當加蓋密封章和騎縫章，省級考辦保留存根備查。未通過省級考辦批準的轉出手續，不予承認。

六、考生跨省轉考后，考籍檔案應當以轉出地的省級考辦轉出的考籍檔案為準。

第十七條  轉入手續

一、考生在辦理考籍檔案轉入前，應當在轉入地取得一門或者一門以上課程合格成績。考生應當持身份證及原報考所在地考辦出具的《高等教育自學考試轉考申請登記表》到轉入地省級或者經省級考辦授權的地級考辦辦理考籍轉入手續。

二、轉入的考籍檔案必須符合第十六條第三、四款的規定；轉入的檔案信息以轉出地省級考辦出具的《高等教育自學考試考籍檔案轉移通知單》為準；轉入地省級或者地級考辦要辦理接收檔案登記。

三、轉考考生應當按轉入地省級考辦公布的專業考試計劃參加考試。轉考考生原考試合格課程與現考試課程替換關系的規定由轉入地省級考辦按照有關文件制訂。

四、轉考考生應當在轉入地取得專科不少于5門、本科不少于4門的合格成績，方可在轉入地申辦畢業手續。戶口遷移者、軍人或者國家機關事業單位人員工作變動、被普通高等或者中等學校錄取者除外。

五、如果轉出地的省級考辦未保存考生合格課程的試卷，轉入地的省級考辦不得以無考生合格課程的試卷為由拒絕考生轉入。

第十八條  省內轉考

在省內跨地(市)參加高等教育自學考試的考生是否需要辦理轉考手續，由各省級考辦根據實際情況決定。

第六章  畢業審定、電子注冊及查詢認證

第十九條  空白高等教育自學考試畢業證書應當按秘密級材料保管。

第二十條  畢業審定與畢業證書頒發

一、高等教育自學考試考生符合下列條件可以申請畢業證書：

1．考完專業考試計劃規定的全部課程，并取得合格成績；

2．完成規定的畢業論文(設計)或者其他實踐性環節學習任務，并取得合格成績；

3．經有關單位鑒定思想品德合格；

4．課程免考、課程替換符合規定。

二、符合上述條件的考生將準考證、《課程合格證》或者《課程合格證明》及其它有關材料交地級考辦或者其指定的考試機構審核。由地級考辦指定的考試機構審核的，需報地級考辦復審。所有考生材料經地級考辦審核后報省級考辦，由省級考辦和主考院校進行審定。

三、經省級考辦、主考院校審定無誤后，省級考辦打印畢業生名冊，組織地級考辦辦理發證手續。畢業生名冊一式三份，省級考辦、地級考辦及主考院校各存一份。

四、高等教育自學考試畢業生由省級高等教育自學考試委員會頒發教育部高等教育自學考試辦公室統一印制的畢業證書。

五、考生因個人原因未能在規定時間內辦理畢業手續，當次不予補辦，可參加下一批畢業手續的辦理。

六、畢業證書或者畢業生登記表遺失、損毀，不予補發原畢業證書或者畢業生登記表，可補辦畢業證明書或者畢業生登記表證明。需要辦理畢業證明書或者畢業生登記表證明的考生，需持有效身份證件(以下證件之一：身份證、戶口本、護照、軍官證、警官證、士兵證)到省級考辦或者經省級考辦授權的地級考辦辦理。畢業證明書具有與畢業證書同等的效力，畢業生登記表證明具有與畢業生登記表同等的效力。

第二十一條  各省級考辦每次辦理完畢業審核后，應當按照教育部及教育部高等教育自學考試辦公室發布的有關規定及時進行電子注冊、備案。

第二十二條  各省級考辦應當對用人單位提出的驗證畢業證書真偽的要求給予及時明確的答復。用人單位也可以在高等教育自學考試信息網(ste.net.cn)及中國高等教育學生信息網(chsi.com.cn)上查驗畢業證書的真偽。

第七章  附 則

第二十三條  各省、自治區、直轄市高等教育自學考試辦公室和中國人民解放軍高等教育自學考試委員會辦公室根據本規定制訂實施細則。

第二十四條  本規定自發布之日起施行。此前各級高等教育自學考試辦公室制定的高等教育自學考試考籍管理工作規定中有與本規定相抵觸的，應予廢止。